Ülevaade
- Valdkond: Avalik sektor — riigirahandus ja kinnisvaramaks
- Meie roll: Kavandasime ja ehitasime automaatse andmevalideerimise platvormi, mis puhastas kirjeid
- Ajaraam: Teostatud 2025
Väljakutse
Riiklik kinnisvaramaksu haldur saab maksustada vaid seda, mida ta usaldab — ja oma andmeid ta usaldada ei saanud. Kirjed tuli koondada hulgast erinevatest allikatest — posti-, elektri-, vee-, kaardi- ja registrisüsteemidest — ning ükski neist ei rääkinud sama keelt. Igaühel oli oma formaat, oma detailsusaste, isegi oma ühikud: aadressid ühes süsteemis olid vaba tekstina ja teises struktureeritud väljadena, GPS-koordinaadid omavahel ühildumatutes tähistustes, nimed ilma ühtse konventsioonita. Allikate sidumiseks puudusid usaldusväärsed identifikaatorid ja formaadid olid aastatega lahknenud. Lisaks oli kirjetes hulgaliselt vigu — puuduvad või vigased omaniku aadressid, kinnistud ilma tuvastatava omanikuta — ning iga viga tähendas kättetoimetamata maksuteadet või arveldamata jäänud tulu. Selle käsitsi korrastamine miljonite kirjete ja segase allikate rägastiku ulatuses oli lootusetu.
Lahendus
Me kavandasime ja lõime automaatse andmevalideerimise platvormi, mis loeb andmeid igast allikast ja muudab need kõigepealt võrreldavaks – enne kõike muud normaliseerides vastuolulisi vorminguid, ühildades ühikuid ning viies erinevad GPS-koordinaadid ühisele viitenumbrile. Alles seejärel võrdleb see andmeid autoriteetsete posti- ja registriandmetega ning käivitab iga omaniku nime ja aadressi üle reeglimootori. Iga dokument klassifitseeritakse ja iga viga kategoriseeritakse – alates taastatavast puuduvast piirkonnast kuni omanikuni, keda lihtsalt ei eksisteeri – ning kui tõendid seda võimaldavad, parandatakse ja rikastatakse need automaatselt, selle asemel et neid inimesele anda. See, mis oli käsitsi tehtud ühekordne puhastus, muutus korduvaks andmevooks, mida ametiasutus sai uute andmete saabudes uuesti käivitada.
Tulemus
Asutus sai lõpuks registri, millele ta sai toetuda – ja mille alusel arveldada.
- Üle 2 miljoni kinnisvarakirje, mis pärinesid paljudest omavahel mittevastavatest allikasüsteemidest, valideeriti ja viidi kokku üheks ühtseks andmekogumiks
- Parandati või rikastati üle 500 000 kirje – aadressid taastati, omanikud ja vigased kanded tuvastati
- Ligikaudu iga neljas kirje sisaldas viga, mille vana protsess oli märkamata jätnud
- Tulemus: puhas, teavitusvalmis andmekogum – ja automatiseeritud töövoog selle säilitamiseks